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踐行核心價值觀 創新篇
2019-11-25 11:46:00

    積極響應公司“向管理要效益、向創新要效率”的號召,財務部在實施個人報銷集中支付取得顯著成效后,又探索實施了對公集中支付,將原本每月至少兩天才能完成的對公支付業務,縮短到五分鐘完成。

    隨著公司業務快速發展,財務工作量直線上升,財務部緊緊圍繞“轉模式、提質量、降成本、增效率”的目標,向管理要效益、以創新增效率。在一次業務研討中,財務部提出了以集中支付的方式統一發放報銷款的設想,并制定了具體實施方案,經公司批準后立即實施,建立起公司全體員工的報銷賬戶信息數據庫,通過“暫存科目”記錄的方式對日常報銷進行記賬,于每周二、周五對暫存科目進行一次集中支付,充分運用“Vlookup”函數及數據透視等快捷功能的使用,使得原本每天都需要一個多小時才能完成的工作變成每周只需五分鐘即可完成。

    嘗到了員工報銷集中支付的甜頭,財務部繼續探索對公集中支付方式。由于對公支付必須通過上級財務公司網銀操作,而該系統尚未開通集中支付的功能。在財務部的積極建議下,上級財務公司于2019年5月開通了集中支付功能。財務部立即建立了對公支付賬戶信息數據庫,開始實施對公集中支付,成功將原本每個月至少需要兩天時間才能完成的工作縮短到五分鐘完成。

    財務部創新性的采用集中支付方式,不僅有效節省了財務人員的時間,而且有效避免了錯誤的發生;每次集中支付只有一張銀行回單,有效降低了回單粘貼的工作量,顯著提高了工作效率,可最大限度的防范風險,獲得上級單位好評,成為集團內部爭相學習的先進做法。

    創新是提質增效的第一杠桿。財務部結合公司實際,將創新理念貫徹到日常工作中,通過采取對供應商發票報銷進行月度批量處理、開通網銀進行保函開具和國外付款功能、專用發票“掃描認證”變更為“勾選認證”等諸項改進措施,將其進行流程固化并不斷改進,有效提高財務工作效率。財務部在企業文化落地方面大膽創新,先固化再優化,把公司企業文化轉化為部門具體工作要求,再轉化為員工習慣做法。

    善作善成,惟實惟新。公司隆重表彰財務部,也表彰像他們一樣勇于突破、善于創新的團隊和個人。發展是第一要義,創新是第一動力,一切創新工作必須從公司實際需求出發,堅持問題導向,既大膽嘗試,又腳踏實地,鼓勵點滴改進,支持優化改良,穩步提升公司核心競爭力和運營管理水平。

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